Trang chủ / Chính sách thanh toán và xác nhận dịch vụ

Giao dịch an toàn – Minh bạch tài chính

Chính sách thanh toán và quy trình xác nhận dịch vụ tại Lâm Đồng Tours

Lâm Đồng Tours by Hoa Dalat Travel, vận hành trực thuộc Công ty TNHH Du Lịch Hoa Đà Lạt, công khai chính sách thanh toán nhằm giúp khách hàng, doanh nghiệp, trường học, cơ quan và đối tác đại lý lữ hành dễ dàng đối chiếu thông tin giao dịch trước khi đặt tour, thuê xe, đặt phòng lưu trú hoặc sử dụng dịch vụ du lịch tại Đà Lạt – Lâm Đồng.

Chính sách này quy định nguyên tắc đặt cọc, phương thức thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng pháp nhân, quy trình xác nhận dịch vụ, hóa đơn và đầu mối hỗ trợ đối soát giao dịch. Khách hàng nên kiểm tra đúng thông tin chủ tài khoản, nội dung chuyển khoản và kênh xác nhận chính thức trước khi thực hiện thanh toán.

Xem tài khoản ngân hàng
Quy trình xác nhận

1. Nguyên tắc thanh toán chung

Lâm Đồng Tours tiếp nhận thanh toán cho các dịch vụ đã được tư vấn, báo giá hoặc xác nhận qua kênh chính thức của công ty, bao gồm tour Đà Lạt – Lâm Đồng, thuê xe du lịch, đặt phòng khách sạn, hướng dẫn viên, lịch trình riêng, team building, gala dinner và các dịch vụ liên quan.

  • Khách hàng chỉ nên thanh toán khi đã đối chiếu rõ tên dịch vụ, ngày sử dụng, số lượng khách, giá trị thanh toán, điều kiện đặt cọc và thông tin liên hệ chính thức của Lâm Đồng Tours.
  • Khoản thanh toán được ghi nhận dựa trên số tiền thực tế nhận được vào tài khoản ngân hàng pháp nhân hoặc phiếu thu/xác nhận thanh toán hợp lệ do Lâm Đồng Tours phát hành.
  • Trường hợp có thay đổi về lịch trình, số lượng khách, hạng dịch vụ, nhà cung ứng hoặc thời điểm sử dụng, phần thanh toán còn lại sẽ được điều chỉnh theo báo giá hoặc thỏa thuận cập nhật giữa hai bên.
  • Các điều kiện hoàn tiền, khấu trừ chi phí đã phát sinh hoặc bảo lưu dịch vụ được thực hiện theo chính sách hoàn hủy và thỏa thuận dịch vụ đã xác nhận.

2. Quy định đặt cọc và thanh toán phần còn lại

Để giữ chỗ dịch vụ, đặt xe, đặt phòng lưu trú, đặt nhà hàng, chuẩn bị hướng dẫn viên hoặc các hạng mục tổ chức đoàn, Lâm Đồng Tours có thể yêu cầu khách hàng đặt cọc trước một phần giá trị dịch vụ.

Mức đặt cọc thông thường

Mức đặt cọc thường dao động từ 30%–50% tổng giá trị dịch vụ, tùy loại hình tour, quy mô đoàn, thời điểm sử dụng, hạng dịch vụ và chính sách của nhà cung ứng liên quan.

Dịch vụ cần giữ chỗ sớm

Với khách sạn, resort, villa, team building, gala dinner, mùa lễ tết hoặc dịch vụ có chi phí chuẩn bị trước, mức đặt cọc có thể cao hơn theo báo giá và thỏa thuận cụ thể.

Thanh toán phần còn lại

Phần còn lại thường được hoàn tất trước ngày sử dụng dịch vụ hoặc theo mốc thời gian đã ghi trong báo giá, xác nhận dịch vụ, hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Lưu ý về mùa cao điểm

Vào dịp lễ, tết, cuối tuần cao điểm, Festival Hoa, mùa du lịch hoặc các thời điểm nguồn cung phòng/xe/nhà hàng hạn chế, nhà cung ứng có thể yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán sớm hơn. Lâm Đồng Tours sẽ thông báo điều kiện thanh toán cụ thể trước khi khách hàng xác nhận dịch vụ.

3. Phương thức thanh toán được chấp nhận

Lâm Đồng Tours ưu tiên các phương thức thanh toán có thể đối chiếu rõ ràng, lưu vết giao dịch và phù hợp với từng nhóm khách hàng.

01

Thanh toán chuyển khoản ngân hàng

Áp dụng cho khách cá nhân, nhóm gia đình, đoàn công ty, cơ quan, trường học, đại lý lữ hành hoặc khách hàng cần đối soát chứng từ. Khách hàng nên chuyển khoản vào tài khoản pháp nhân công ty được công khai tại trang này.

02

Thanh toán tiền mặt

Áp dụng tại văn phòng Lâm Đồng Tours hoặc cho nhân sự được công ty xác nhận phụ trách thu tiền trong từng chương trình cụ thể. Khách hàng nên yêu cầu phiếu thu, xác nhận thanh toán hoặc tin nhắn xác nhận từ kênh chính thức.

4. Tài khoản ngân hàng pháp nhân chính thức

Để tăng tính minh bạch và hạn chế rủi ro nhầm lẫn khi chuyển khoản, Lâm Đồng Tours công khai tài khoản ngân hàng pháp nhân của Công ty TNHH Du Lịch Hoa Đà Lạt dưới đây.

Tài khoản nhận thanh toán chính thức

Tên chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH DU LỊCH HOA ĐÀ LẠT

Số tài khoản: 5610000549050

Ngân hàng: Vietcombank Đà Lạt

Nội dung chuyển khoản gợi ý: Họ tên + Số điện thoại + Ngày đi tour hoặc mã dịch vụ nếu có.

Ví dụ: Nguyen Van A – 0395720085 – Tour Da Lat 15/12

Lưu ý an toàn khi chuyển khoản

Khách hàng nên kiểm tra đúng tên chủ tài khoản CÔNG TY TNHH DU LỊCH HOA ĐÀ LẠT trước khi chuyển khoản. Lâm Đồng Tours không khuyến nghị chuyển khoản vào tài khoản không được xác nhận từ các kênh chính thức của công ty. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có phương thức thanh toán khác, thông tin sẽ được xác nhận riêng bằng văn bản, tin nhắn hoặc phiếu xác nhận dịch vụ từ kênh chính thức của Lâm Đồng Tours.

5. Quy trình 3 bước xác nhận thanh toán và dịch vụ

01

Khách hàng thực hiện thanh toán

Khách hàng chuyển khoản hoặc thanh toán theo phương thức đã được thống nhất, đồng thời gửi hình ảnh biên lai, mã giao dịch hoặc thông tin thanh toán qua Zalo, email hoặc kênh liên hệ chính thức.

02

Lâm Đồng Tours đối soát giao dịch

Bộ phận phụ trách kiểm tra giao dịch sau khi khoản thanh toán được ghi nhận trên tài khoản nhận tiền. Thời gian xác nhận có thể phụ thuộc vào ngân hàng, thời điểm giao dịch và tính đầy đủ của nội dung chuyển khoản.

03

Phát hành xác nhận dịch vụ

Sau khi đối soát phù hợp, Lâm Đồng Tours gửi xác nhận đặt dịch vụ, chương trình tour, hợp đồng, phiếu thu hoặc chứng từ liên quan theo tính chất giao dịch và thỏa thuận giữa hai bên.

6. Chứng từ, hợp đồng và hóa đơn VAT

Lâm Đồng Tours cung cấp phiếu thu, xác nhận thanh toán, hợp đồng dịch vụ, chương trình tour hoặc hóa đơn điện tử theo tính chất dịch vụ, giá trị giao dịch và thỏa thuận giữa hai bên.

  • Khách hàng doanh nghiệp, cơ quan, trường học hoặc đại lý cần hóa đơn điện tử nên cung cấp thông tin xuất hóa đơn trước thời điểm hoàn tất hồ sơ thanh toán hoặc theo thỏa thuận dịch vụ.
  • Thông tin xuất hóa đơn thường gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn, nội dung xuất hóa đơn và các thông tin liên quan nếu có.
  • Việc phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện theo thông tin hợp lệ do khách hàng cung cấp và theo quy định thuế hiện hành.
  • Trường hợp thông tin hóa đơn cần điều chỉnh, khách hàng nên liên hệ sớm để Lâm Đồng Tours kiểm tra khả năng xử lý theo quy định hiện hành.

7. Hoàn tiền, bảo lưu và liên kết sang chính sách hoàn hủy

Các yêu cầu hoàn tiền, bảo lưu dịch vụ, khấu trừ chi phí đã phát sinh hoặc xử lý khoản cọc được xem xét theo thời điểm hủy, loại dịch vụ, chính sách nhà cung ứng, chứng từ thực tế và thỏa thuận đã xác nhận giữa hai bên.

Đối chiếu chính sách hoàn hủy

Trang chính sách thanh toán chỉ nêu nguyên tắc chung về dòng tiền và xác nhận dịch vụ. Khách hàng nên xem thêm Chính sách hoàn hủy để biết nguyên tắc xử lý khi thay đổi, hủy dịch vụ, hoàn tiền hoặc bảo lưu theo từng trường hợp cụ thể.

8. Lưu ý an toàn khi thanh toán

  • Chỉ thanh toán sau khi đã kiểm tra đúng tên thương hiệu, pháp nhân vận hành, tài khoản nhận tiền, nội dung dịch vụ và kênh liên hệ chính thức.
  • Không cung cấp thông tin thẻ ngân hàng, mã OTP, mật khẩu tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu nhạy cảm qua biểu mẫu thông thường trên website.
  • Lưu lại biên lai chuyển khoản, tin nhắn xác nhận, email, hợp đồng hoặc phiếu xác nhận dịch vụ để phục vụ đối soát khi cần.
  • Trường hợp nhận được yêu cầu thanh toán từ tài khoản, số điện thoại hoặc email không trùng khớp với kênh chính thức, khách hàng nên liên hệ lại hotline/Zalo hoặc email của Lâm Đồng Tours để kiểm tra trước khi thực hiện giao dịch.

9. Đầu mối hỗ trợ thanh toán và đối soát giao dịch

Trường hợp cần kiểm tra trạng thái thanh toán, xác nhận nội dung chuyển khoản, yêu cầu chứng từ, hóa đơn hoặc hỗ trợ đối soát, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Lâm Đồng Tours qua các kênh chính thức dưới đây:

Đầu mối hỗ trợ thanh toán

Đơn vị quản lý: Công ty TNHH Du Lịch Hoa Đà Lạt

Thương hiệu: Lâm Đồng Tours by Hoa Dalat Travel

Email tiếp nhận: info@lamdongtours.com

Hotline/Zalo: 039 572 008502633 703 789

Địa chỉ: 275 Đường Nguyên Tử Lực, Phường Lâm Viên, Đà Lạt, Lâm Đồng

10. Cập nhật chính sách

Chính sách thanh toán và xác nhận dịch vụ có thể được điều chỉnh định kỳ nhằm phù hợp với thực tế vận hành, thay đổi từ hệ thống dịch vụ, yêu cầu của nhà cung ứng hoặc quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Phiên bản cập nhật mới nhất sẽ được công khai trên trang này để khách hàng và đối tác đối chiếu.

Phiên bản chính sách thanh toán cập nhật áp dụng thực tế ngày: 02/07/2026.

Liên kết chính sách và thông tin liên quan

Khách hàng và đối tác có thể tham khảo thêm các trang chính sách, hồ sơ pháp lý và quy trình vận hành liên quan trước khi đặt dịch vụ hoặc thanh toán.

Chính sách bảo mật
Chính sách khiếu nại
Chính sách hoàn hủy
Hồ sơ pháp lý
Quy trình vận hành
Xem tour Đà Lạt